מדיניות פרטיות

1. מבוא וזהות בעל המאגר

שירות Deepo (להלן: "השירות") הוא פלטפורמה מקוונת בכתובת deepo.co.il לתמיכה בעבודת ממונה הגנת פרטיות (DPO) חיצוני לעסקים.

בעל המאגר ומפעיל השירות (להלן: "אנחנו" / "ההנהלה"):

מדיניות זו מסבירה אילו פרטים אנו אוספים, למה אנו משתמשים בהם, עם מי הם נחלקים, כמה זמן הם נשמרים ומה הזכויות שלכם.

2. הפרטים שאנו אוספים

א. פרטים שאתם מוסרים בטופס "הצטרפות מוקדמת":

• שם פרטי
• מספר טלפון נייד
• שם איגוד מקצועי / השתייכות מקצועית
• תיעוד מתן הסכמה ותאריך/שעת ההסכמה (timestamp)

בשלב הנוכחי שירותי המנוי בתשלום מושהים, ופרטים אלו נאספים אך ורק לצורך עדכונכם כשהשירות ייפתח לרישום מלא.

ב. פרטים הנאספים אוטומטית בעת השימוש באתר:

• כתובת IP, סוג הדפדפן, מערכת ההפעלה
• נתוני שימוש: עמודים שנצפו, זמני שהייה, הפניות (referrer)
• עוגיות (Cookies) הכרחיות לתפעול ולשמירת מצב התחברות

3. מטרות העיבוד

• ניהול רשימת המעוניינים בגישה מוקדמת ויידועם כשהשירות ייפתח לרישום (טופס "הצטרפות מוקדמת")
• שיפור השירות, איכות התוצרים והחוויה
• הודעות שירות חיוניות (שאינן שיווקיות)
• פניות שיווקיות — אך ורק בהסכמה מפורשת ועם אפשרות הסרה בכל עת

4. שיתוף פרטים עם צדדים שלישיים

איננו מוכרים ואיננו משכירים את פרטיכם. שיתוף עשוי להיעשות רק עם:

• ספקי תשתית הכרחיים — אחסון ענן, שליחת דוא"ל, סליקת תשלומים — רק במידה הדרושה לאספקת השירות, ובכפוף להסכמי עיבוד מידע (DPA)
• ממונה הגנת הפרטיות המוסמך הפועל מטעמנו, לצורך מילוי תפקידו
• רשויות מוסמכות, על פי חובה חוקית או צו שיפוטי

חלק מהספקים פועלים מחוץ לישראל (לדוגמה ספקי ענן בארה"ב או באירופה). במקרים אלו אנו פועלים להבטחת רמת הגנה דומה לזו שבישראל, באמצעות הסכמי עיבוד מידע מקובלים בתעשייה.

5. אבטחת מידע

אנו מיישמים אמצעי הגנה סבירים, ביניהם:

• הצפנה בהעברה (TLS) ובאחסון
• בקרת גישה מבוססת הרשאות ועקרון מינימום הרשאה
• גיבויים סדירים
• תיעוד פעולות ופיקוח שגרתי

עם זאת, אף מערכת אינה חסינה לחלוטין. במקרה של אירוע אבטחה משמעותי ננקוט בצעדי הדיווח הנדרשים בחוק.

6. תקופות שמירה

• פרטי טופס הצטרפות מוקדמת: עד 24 חודשים מיום ההרשמה, או עד שתבקשו מחיקה — המוקדם מבין השניים.
• יומני שרת ונתוני שימוש אוטומטיים: עד 12 חודשים.
• פרטי חיוב: בהתאם לדרישות החוק לשמירת תיעוד חשבונאי (7 שנים).

7. זכות לעיין במידע

במידה ותרצה לעיין במידע האישי שלך שנמצא ברשותנו וכן לצורך בירור פרטים אחרים הקשורים למידע אודותיך שנמצא ברשותנו, אתה מוזמן ליצור קשר עמנו בכתובת הדואר שלהלן: adamrozichner@gmail.com

8. תיקון המידע שלך

אם המידע האישי בעניינך לא נכון, שלם או מדויק, תוכל לבקש לתקן או למחוק את הרישומים שלך במערכת שלנו, אנא צור עמנו קשר ב: adamrozichner@gmail.com

9. עוגיות (Cookies)

האתר משתמש בעוגיות הכרחיות לתפעול, לשמירת מצב התחברות ולמדידת שימוש בסיסית. אינכם נדרשים להיכנס לחשבון כדי לעיין במידע השיווקי באתר. ניתן לחסום עוגיות בהגדרות הדפדפן, אך חסימה כוללת עלולה למנוע שימוש בחלקים מסוימים של האתר.

10. שינויים במדיניות

אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו באתר. במידה ויש לנו פרטי קשר פעילים שלכם, נשלח גם הודעה ישירה. תאריך התחילה למעלה משקף את הגרסה התקפה.

11. יצירת קשר

לפניות בנושא פרטיות:

קרסטון יועצים בע"מ

ח.פ. 515898088

כתובת: דרך מנחם בגין 23, תל אביב-יפו

דוא"ל: adamrozichner@gmail.com